三分钟看懂SKU编码是什么意思

2021-05-2921:53:06三分钟看懂SKU编码是什么意思已关闭评论
摘要

SKU是Stock Keeping Unit(库存量单位)的缩写。它是产品的唯一标识符,用于记录该产品的库存数量(以及其他属性)。

三分钟看懂SKU编码是什么意思

SKU是什么意思的缩写

SKU是Stock Keeping Unit(库存量单位)的缩写。它是产品的唯一标识符,用于记录该产品的库存数量(以及其他属性)。例如,零售商可能想知道一件红色t恤的小号和中号的数量。

企业的库存单位 (SKU) 与产品条形码下方可见的通用产品代码 (UPC) 不同。企业在内部使用 SKU 进行库存管理和库存目的,而 UPC 代码用于“通用”识别多个零售商的产品。在大多数情况下,要检查单个企业的 SKU 编号,您需要访问销售点或库存管理系统。但是,一些零售商选择在在线订单页面或收据上发布 SKU 或用于相同目的的内部名称。

想知道您商店库存系统中的产品是否已经有 SKU?最简单的检查方法是通过销售点系统。每个系统都会有所不同,有些是自定义构建,但大多数系统都具有扫描商品的 UPC 代码(如果可用)的功能,以提取商店库存中的商品。扫描应显示有关该项目的其他详细信息,包括其名称、价格和任何其他信息分配,例如项目编号或 SKU。

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如何创建好的 SKU 代码

虽然最重要的是使库存中每个产品的每个变体的 SKU 代码都是唯一的,但您应该遵循以下最佳实践指南,以确保它们也是人类可读且易于破译的:

1. 制作您自己的产品 SKU 代码

尽量不要在您的产品 SKU 代码中包含制造商/批发商代码。拿起制造商的代码并添加一些前缀/后缀来创建自己的代码似乎是个好主意,但这是一种不好的做法。在这种情况下,如果您更换制造商或批发商,您必须彻底检查您的编码系统。太麻烦了。

2. 决定你想让你的代码说什么

决定您要通过 SKU 代码访问哪些信息。用你永远不需要的信息加载代码是没有意义的。创建产品 SKU 代码的主要目的是您有一个标识符,您可以用它来可视化一个独特的产品。因此,使用足够的信息来成功识别项目,但仅此而已。例如,如果制造年份与一组特定项目无关,则不要将其包含在代码中。它只会占用空间,并且容易产生误解。将此信息存储在产品描述标签下。

3. 使用级联方法

创建逻辑上可破译的代码。例如,如果您计划销售不同品牌的电子设备,请先为您的信息创建一个级联图表。级联图表的工作原理是——首先获取关于您的项目的最大信息集——在本例中为“电子设备”——并将其称为“E”集。然后您选择下一个最相关的子集,例如“笔记本电脑”。让我们称该集合为“L”。然后您问,这台笔记本电脑属于哪个品牌?它属于什么型号?等等。继续添加属性,直到您可以仅使用代码唯一地识别仓库中的特定笔记本电脑。一旦可以使用此唯一标识,请停止添加问题。您可能需要使用前 3 个字符而不是 1 个字符来区分代码。

好的 SKU 代码示例:

以下是一些产品及其示例产品 SKU 代码,它们描述了服装的品牌、产品、颜色和尺寸。

  • ChicBrand 衬衫红色小号 – CHI-SHI-RED-SMA
  • ChicBrand Shirt Red Medium – CHI-SHI-RED-MED
  • ChicBrand Shirt Blue Medium – CHI-SHI-BLU-MED
  • ChicBrand Shirt Black Medium – CHI-SHI-BLA-MED (注意:在这种特殊情况下,如果我们只使用每个属性的 1 个字符,它将与上面的没有区别。)

4. 字体和字符

小心混淆的字符或同形(看起来相似的字符)——O 和 0(零)、I(用于冰淇淋)和 l(用于豹子)等。这可能听起来微不足道,但您用来打印代码的字体会起作用确保读者不会感到困惑的一个重要部分。我们的建议是使用粗体、衬线字体,可以清楚地定义大多数字符而不会混淆。尽量不要在 SKU 代码中使用符号。尽管使用“/”在代码中创建中断似乎是个好主意,但您不希望 Excel 自动格式化数字,从而将它们与日期混淆。其他字符如 $ 和 @ 太混乱,并且一直导致格式错误。

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如何通过 4 步设置 SKU 编号

现在您了解了 SKU 编号的重要性,让我们看看创建它们的基本四步框架。无论您是使用手动系统还是POS 来跟踪库存,框架都是一样的。您可以使用适合您组织的任何逻辑在 SKU 编号系统中混合数字和字母。请按照以下步骤创建满足您业务独特需求的系统:

1. 使用顶级标识符开始 SKU 编号

每个 SKU 的前两位或三位数字/字符应代表顶级标识符。这可以是部门、商店类别,甚至是供应商。有了这个,看一眼 SKU 编号就可以识别商店中任何产品的顶级销售组和位置。如果您经营多家商店,您还可以使用此部分来确定商店位置。

2. 使用中间数字分配唯一标识符

使用 SKU 编号的中间部分为您的产品分配独特的功能(例如尺寸、颜色、项目类型或子类别)很有帮助 - 无论在组织您销售的产品时是否有意义。

3.用序列号完成SKU

对 SKU 编号的最终系列使用顺序编号(如 001、002、003)可以简化设置,还可以帮助您识别产品线中的新旧产品。在某些情况下,将 SKU 编号的最终系列与供应商产品编号联系起来也很有帮助。同样,使用对您销售的产品有逻辑意义的任何内容。

4. 将 SKU 添加到您的 POS 或库存管理系统

您可以在笔记本中手动创建 SKU 并跟踪库存或使用电子表格,但使用具有库存跟踪功能的零售 POS 更容易、更高效。一般来说,像 Square 这样的 POS 允许您输入想要跟踪的尽可能多或尽可能少的产品数据。也就是说,大多数小商店通常只需要输入以下内容即可开始:

  • 项目名称
  • 项目类别
  • 产品描述
  • 项目类型
  • 价钱
  • SKU 编号
  • 任何适用的变体,如不同的尺寸或颜色

有了这些数据,您就可以在一个简化的系统中轻松管理销售和跟踪库存。此外,每笔交易都会自动更新您的库存,以便您始终了解系统中每个 SKU 编号的现有库存。

我们为小型和成长型企业推荐的 POS 之一是Square。基本 POS 可免费使用,零售 POS 每月 60 美元,包括高级库存管理功能和综合报告。随着您的成长,您也可以添加更多功能。

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SKU 编号示例

既然您已经知道如何创建 SKU 编号,让我们看一些正在运行的 SKU 编号框架策略的其他示例。

SKU 编号示例 1:简单的顶级标识符

这是一个简单的数字 SKU 编号系统,它仅使用六位 SKU 中的一个顶级标识符来管理便利店的库存。请注意,前两个数字代表商店中的每个商品类别。接下来的四个数字是顺序编号系统。只要您的部门不超过 99 个,或者某个部门的产品不超过 9,999 种,该系统就可以运行,并且在任何 POS 系统中都可以轻松输入和维护。

便利店的 SKU 编号示例

类别
类别 #
SKU 编号:
类别+顺序#
干货
01
010000, 010001, 010002
宠物食品
02
020000、020001、020002
零食
03
030000、030001、030002
罐装苏打水
04
040000, 040001, 040002
糖果
10
100000、100001、100002

如果您希望 SKU 编号传达有关每件商品的更多信息,则需要具有更多标识符的不同系统,如下例所示。

SKU 编号示例 2:多功能 2-标识符系统

这是一个八位 SKU 编号系统,它使用两个标识符来表示每个产品的顶级类别和项目类型。这种类型的 SKU 系统可以帮助员工一目了然地识别任何产品的关键细节。出于这个原因,它是一个非常方便的 SKU 编号系统,适用于时装精品店等具有跨多个类别的商品类型(如款式或材料)的商店。

时装精品店的 SKU 编号示例

类别
代码
物品种类
代码
SKU 编号:
类别+项目类型+顺序#
牛仔裤
01
直腿
11
01110000, 01110001, 01110002
牛仔裤
01
喇叭腿
12
01120000, 01120001, 01120002
衬衫
02
无袖的
21
02210000、02210001、02210002
衬衫
02
长袖
22
02220000、02220001、02220002
正装裤
09
喇叭腿
12
09120000、09120001、09120002

在此示例中,前两个数字代表这家时尚精品店的顶级类别,适用于牛仔裤、衬衫和正装裤等商品。然后,接下来的两个数字标识不同的项目类型,如直腿、喇叭腿、无袖、短袖等。最后四个数字是连续的。

注意:使用此系统,您的项目类型不必特定于类别。例如:

0112 0000 = 牛仔裤 (01),喇叭裤 (12)
0912 0000 = 正装裤 (09),喇叭裤 (12)

在这里,喇叭形腿(12)适用于多个类别,因为它是牛仔裤和正装裤中常见的样式。

SKU 编号示例 3:包括供应商标识符

有时,将供应商信息绑定到您的SKU编号会很有帮助。这是一个在履行仓库中特别有用的 SKU 编号系统,其中货物由供应商储存和跟踪,而不是像在零售店中那样混合销售。如果您根据品牌或供应商展示或存储产品,则此两个标识符、10 位 SKU 编号系统可以涵盖所有基础。

电子商务业务的 SKU 编号示例

供应商
代码
物品种类
代码
SKU 编号:
供应商+项目类型+顺序#
宾利塑料
BP
不倒翁-Lg
063
BP063-0001、BP063-0002、BP063-0003
美国亚克力
UA
红酒杯
064
UA064-0001、UA064-0002、UA064-0003
普达因
PD
红酒杯
064
PD064-0001、PD064-0002、PD064-0003
美国梅里特
公吨
餐盘
166
MT166-0001、MT166-0002、MT166-0003
特维斯不倒翁
TT
不倒翁-Lg
063
TT063-0001、TT063-0002、TT063-0003

在这种字母数字的SKU编号系统中,员工可以轻松确定遇到的任何产品SKU编号的供应商和产品类型。此外,由于是字母数字,新员工和季节性员工很容易理解和记住。与示例 2 一样,该系统使用跨多个供应商的项目类型,例如:

BP 063 -0001 = Bentley Plastics (BP),大玻璃杯 (063)
TT 063 -0001 = Tervis 玻璃杯 (TT),大玻璃杯 (063)

要考虑的其他SKU编号标识符

在上面的示例中,我们探讨了常见的顶级标识符(例如类别和供应商)如何与商品类型代码配对以创建通用的 SKU 编号系统。但是,这些只是您可以使用的众多标识符中的一小部分。这是一些其他标识符,可能对您的操作有用。

商店或位置标识符

如果您经营不止一家商店或仅在网上或通过集市或市场销售某些商品,您还可以使用商店标识符按销售网点对商品进行分组。这有助于按位置或店铺跟踪销售情况,并使跟踪每个商店的库存数量更加容易。即使您还没有在多个地点进行销售,如果您认为这是在您的未来,请在您的 SKU 框架中为该标识符留一个占位符,这样您以后就不必重新发明您的系统。

部门标识符

部门是广泛的顶级标识符,可帮助您跟踪商店内的商品和位置。您可以使用部门标识符来快速判断商品将在销售楼层的位置或显示位置。如果您在 SKU 编号中使用部门标识符,您还可以按部门细分销售报告以发现商店的问题区域。如果您的部门整体销售额低迷,则可能需要移动该部分,调整商店的客流量,或增加该区域的特色展示。

变异标识符

如果您销售不同颜色或尺寸的产品,变体标识符对您的客户和销售场所的员工都有很大帮助。此外,它可以让您轻松跟踪最受欢迎的颜色和/或尺寸。下面来看看向我们的示例 SKU 添加变体标识符是多么容易:

01120001 M = 牛仔裤 (01),喇叭裤 (12),中号 (M)
09120001 L = 正装裤 (09),喇叭裤 (12),大号 (L)

子类别标识符

对于小型零售商,此级别可能有点麻烦,但是如果您希望在非常细微的级别上跟踪库存和销售,则可以在SKU中添加子类别标识符。例如,如果您有糖果类别,则可以为糖果棒、棒棒糖和盒装巧克力等子类别分配数字代码。

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创建 SKU 编号系统的一点建议

在为您的企业创建 SKU 编号系统时,请考虑以下提示和技巧:

把事情简单化。SKU 编号非常容易为您的企业定制,以至于包含太多信息可能很诱人。通过选择两到三个要反映在 SKU 编号系统中的特征来避免过长的 SKU。而且,如果您想要三个以上的特征,请保持各个代码简短。

从最重要的特征开始。一旦您确定了这些高优先级特征,请决定哪个对您最重要,并将其放在每个 SKU 编号的开头。一些零售商更喜欢使用最普遍的特征作为第一个标识符,然后从那里开始工作——例如,在进入样式和尺寸之前从牛仔裤的标识符开始。

不要以零开头的SKU编号。通常,计算机软件将数字开头的零解释为没有。这意味着 SKU 01120001M 实际上可以读为 1120001M。为避免由此类错误引起的混淆,请勿以零开头的任何 SKU 编号。许多企业通过在 SKU 编号的开头添加品牌或供应商标识符来解决这个问题,例如上面的示例 #3。

避免可能与数字混淆的字母。由于 SKU 编号是字母数字,因此很容易利用字母表中的所有字母。也就是说,您应该避免使用看起来像数字的字母以避免混淆。例如,字母“O”可能很容易与零混淆,而大写的“I”看起来很像一个。

不要只是重复使用制造商编号。开发 SKU 编号系统似乎令人生畏,使用制造商编号或将其包含在 SKU 中似乎更容易。但是,这消除了构建自定义 SKU 公式以满足公司独特需求的好处。

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